Collegebegeleiding B&W
Een succesvolle start van een effectief bestuursteam
Een goed begin is voor een nieuw college van B&W het halve werk. Zonder stevige gezamenlijke start volgt vroeg of laat de (dure) rekening. Dit zagen we de afgelopen bestuursperiode, waarin opvallend veel colleges uit elkaar vielen. Spanningsveld Wethouders hebben individueel de ambitie om partijpolitiek te scoren, eventuele herverkiezing doet op de achtergrond mee maar veel vaker nog moet er in het nu geleverd worden. Een goed samenwerkend college onderkent naast de individuele belangen ook de gezamenlijke bestuurlijke taak. Naast dit laat een krachtig bestuur naar de buitenwereld eenheid zien. Als een krokodil onder water liggen gedempte, politieke tegenstellingen te wachten om te bijten. Deze dreiging niet erkennen en herkennen lijdt onvermijdelijk tot zichtbare tegenstellingen en conflicten. Hoe ga je met dit spanningsveld om?
Download onze leaflet collegebegeleiding
B&W een team?
Colleges van B&W hebben bijzondere kenmerken ten opzichte van andere teams. Ten eerste speelt tijdelijkheid. De wethouders vormen een alliantie voor vier jaar. Ten tweede zijn de collegeleden zowel voor, tijdens als na de totstandkoming, in concurrentie, om de kiezersgunst, de beschikbare middelen, de ambtelijke ondersteuning en de publiciteit. Daar komt als derde punt bij dat bij de werving van wethouders er niet of nauwelijks aandacht is voor de toegespitste eisen rond kennis en ervaring. Ten vierde is er de toevalsfactor bij de samenstelling. Er vindt bij de vorming van een college in de regel vooraf geen afstemming plaats van elkaars capaciteiten of humeuren of temperamenten. Op voorhand geen rekening houden met deze 4 aspecten? Het levert zeker een hoop gedoe en lelijke wonden op!
Naar de omgeving toe
B&W functioneert niet op zichzelf. Het bestuursteam is pas effectief wanneer het continu de verbinding zoekt met zijn omgeving. Die omgeving bestaat uit vier netwerken:
• Het maatschappelijk netwerk van inwoners, maatschappelijke organisaties, ondernemers en van kernen, wijken, buurten etc.;
• Het bestuurlijk netwerk van buurgemeenten, gemeenschappelijke regelingen, andere overheden etc.;
• Het politiek netwerk van gemeenteraad, fracties, coalitie en politieke achterban(nen) etc.:
• Het professioneel-ambtelijk netwerk van de eigen en gelieerde organisaties ten dienste van het bestuur.
De toenemende druk van pers en sociale media in en rond deze netwerken speelt een belangrijke rol. Daarom is het verstandig om bij de start samen het speelveld te verkennen en duidelijke afspraken te maken over de manier waarop je er collegiaal, politiek en bestuurlijk mee omgaat.
Naar de organisatie toe
Om werkbare verhoudingen te hebben voor college, raad en ambtelijke organisatie verdient het aanbeveling over die verhoudingen wat vast te leggen bij de start van een collegeperiode. Dat kan bijvoorbeeld in een besturingsfilosofie, gentlemen's agreement of pletch. Met dit soort instrumenten wordt het zichtbaar hoe raad, college en ambtelijke organisatie samen willen optrekken, welke rollen ieder vervult en waar de belangrijkste grenzen en afspraken liggen. Wel zo helder!
Ons aanbod
Wij bieden aan een startsessie te begeleiden in de vorm van een ééndaagse of tweedaagse, waarin we met het college samenwerken aan de thema’s rondom teamfunctioneren en, indien gewenst, de verkenning voor een gezamenlijke besturingsfilosofie.
Uiteraard maken we het op maat voor uw gemeente. Vaak betrekken we in het laatste deel van de sessie het directie- of managementteam van de ambtelijke organisatie. Zo verbinden we het bestuurlijke en het ambtelijke perspectief. Ook zien we de aanvullende optie om het gesprek te voeren tussen raad, B&W en ambtelijke organisatie. Ieder heeft z'n eigen rol maar ze werken op elkaar in en het is uiteindelijk 1 systeem.
Een nuttige optie is om een persoonlijke stijltest te gebruiken om inzicht te krijgen in persoonlijke stijlen en drijfveren. De colleges van B&W die door ons zijn begeleid maken regelmatig gebruik van een periodieke herhaling van de sessie, waarbij we terug- en vooruitkijken
Sparren met onze specialisten?
Rijnconsult heeft meer dan 45 jaar ervaring in het begeleiden van colleges. Onze adviseurs zijn ervaren bestuurs- en organisatiekundigen met een breed palet aan werkvormen en interventies. Tevens kunnen ze putten uit hun ervaring als raadslid, wethouder, toezichthouder of overheidsmanager. Zij brengen rust, scherpte en realiteitszin in het gesprek.
