Organisatie inrichting zorgsector
Grip op organisatie zonder te controleren
Bij Rijnconsult begrijpen we dat zelfs met een sterke strategie en gemotiveerde medewerkers het soms toch lastig kan zijn om de (be)sturing zo goed mogelijk in te vullen en zorgen dat de organisatie zo optimaal mogelijk functioneert. Vaak horen we op bestuurlijk en managementniveau vragen rondom ‘hoe houd ik nu grip op de situatie, zonder alles te controleren’ of ‘waar ligt de integraliteit?’, en bij medewerkers uitspraken als: "daar ben ik niet van" of "ik dacht dat hij dat zou oppakken." Dit vraagt om verdere verbetering van de bestuurlijke inrichting en mechanismen en evenals verbetering in rollen, taken en verantwoordelijkheden. Een te groot managementteam of teams die veel vergaderingen nodig hebben, kunnen ook een signaal zijn dat de organisatie-inrichting verbeterd kan worden. Evenals een onduidelijke plek voor projecten of het niet expliciet verdelen van portefeuilles.
Soms verrassend, maar niet minder waar: het besturingsmodel en de inrichting van de organisatie zorgen voor bepaald gedrag. Daarmee is dit een directe beïnvloeder van de cultuur van de organisatie. Het willen veranderen van een cultuur kan daardoor sterk ondersteund worden door een andere besturing en inrichting.
Typische klantvragen
Onze visie op de inrichten van de zorgorganisatie
We streven daarbij altijd naar organisaties waar mensen met plezier (blijven) werken en samen de strategische doelen behalen, om zo de visie te realiseren. Frustraties verminderen door een effectieve besturing en een efficiënte inrichting van de organisatie, waardoor samenwerking soepeler verloopt, het een prettige plek is om te werken en doelen effectiever bereikt worden.
Stilzitten is geen optie, zeker niet in sectoren zoals de zorg waar personeelstekorten toenemen. Medewerkers vertrekken niet omdat ze hun werk niet leuk vinden, maar omdat ze niet gelukkig zijn. Een soepel lopende (be)sturing en efficiënte organisatie-inrichting verhoogt het werkgeluk, vermindert uitstroom en verbetert de prestaties. Van hieruit schetsen we diverse mogelijke oplossingsrichtingen, veelal gebaseerd op verschillende perspectieven en manieren van organiseren. Altijd passend bij de (al dan niet nieuwe) besturingsfilosofie en het (wenselijke) DNA van de organisatie.
Onze belofte
Onze belofte is duidelijk: een beter (be)stuurbaar en goed ingerichte organisatie voor een betere samenwerking. Dit doen we samen met jullie als klant. De kennis over jullie organisatie komt van binnenuit; vaak zijn oplossingen al besproken maar nog niet geïmplementeerd. Met onze expertise en betrokkenheid bouwen we samen aan de oplossing.
Vaak lijkt het een grote opgave om de besturing en inrichting aan te pakken. Maar de omvang van het vraagstuk kan enorm verschillen en soms liggen oplossingen dichterbij dan van tevoren bedacht. Een heldere probleemschets – vanuit meerdere perspectieven in de organisatie – is cruciaal: wat is exact de ervaren uitdaging, wat is de bestaande besturingsfilosofie en/of hoe ziet de (overleg)structuur er nu uit en wat kenmerkt het huidige leiderschap en organisatiecultuur?
Wanneer de hoofdlijn van de oplossing duidelijk is, werken we deze samen verder uit met rollen, verantwoordelijkheden en overlegstructuren en randvoorwaarden. Vervolgens testen we de nieuwe besturing en/of inrichting: functioneert de organisatie daadwerkelijk beter met deze veranderingen, passend bij de opgave waar de organisatie voor staat? Tot slot stellen we samen een gedetailleerd implementatieplan op om de oplossingen succesvol in te voeren.
Onze ervaring met organisatieontwikkeling
Wij kijken kritisch naar het huidige besturingsmodel, rollen, functies en processen, altijd in combinatie met leiderschap en cultuur. Of het nu gaat om ziekenhuizen, huisartsenpraktijken, zorgverzekeraars, ouderenzorg, GGZ of GGD's, wij hebben ervaring met het aanpakken van bestuurlijke complexiteit en samenwerkingsproblemen. Wat bestuurlijk ingewikkeld, moeizaam of pijnlijk is, is ons dagelijks werk.
Samen sparren?
Bij Rijnconsult combineren we diepgaande kennis van strategievorming en organisatie-inrichting met een pragmatische en mensgerichte aanpak. Samen met jullie streven we naar een organisatie die niet alleen efficiënt is ingericht, maar waar medewerkers met plezier samenwerken en excelleren.
De eerste stap is simpel elkaar leren kennen. We komen niet binnen met een kant-en-klare oplossing, maar bouwen eerst aan vertrouwen. Mensen moeten elkaar, het systeem en de route vertrouwen. Van daaruit ontwikkelen we samen de beste oplossing.
Neem contact met ons op
Uitgelicht
Sparren met onze experts?
