RONDE TAFEL GEMEENTESECRETARISSEN

In februari hadden we vijftien gemeentesecretarissen bij ons aan de keukentafel. Iedereen herkende dezelfde spanning: maatschappelijke vraagstukken stapelen op terwijl professionals al op volle kracht werken. De vraag werd meteen concreet: hoe begrens je bevlogen teams, hoe prioriteer je en hoe geef je richting? En anderzijds: hoe bevorder je samenwerking binnen en buiten het gemeentehuis en leer je omgaan met het ongemak van voortdurend veranderende vragen? Een klein inkijkje van hoe secretarissen dit in de praktijk aanpakken:

• HUBO & GAMMA. Leiders helpen ideeën verder door te sturen op haalbaarheid, uitvoerbaarheid, betaalbaarheid en organiseerbaarheid. En daarna: "ga maar!"

• Bonding & Bridging. Een stevige thuisbasis om gemakkelijker naar buiten verbinding te leggen. Zoals een deelnemer zei: "Je moet er met je voeten zijn geweest, om er met je mond iets van te vinden."

• Bureaucratie & Daadkracht. Beide nodig, maar de inktvlekwerking van bureaucratie vraagt alertheid: zie bila’s niet als natuurfenomeen, houd meeting zo klein als dat de deelnemers maximaal 2 pizza’s op kunnen en let op te veel blauwe bedrijfsvoeringsblikken. We organiseren regelmatig rondetafels en het valt me telkens op hoe waardevol het is wanneer gemeentesecretarissen en directeuren de tijd nemen om elkaar te ontmoeten. Die ruimte om te delen en elkaar te versterken werkt elke keer verbindend. Op naar de volgende!