Ronde Tafel Nieuwe Gemeentesecretarissen
Op vrijdagochtend 3 oktober a.s. organiseren wij een Ronde Tafel Nieuwe Gemeentesecretarissen bij ons op kantoor in Utrecht. Wij delen vanuit onze ervaring en expertise wat wel en niet werkt, gaan met elkaar aan het werk en je gaat de deur uit met ervaringen en tips van de andere deelnemers. Deze kleinschalige sessie is dus exclusief bedoeld voor het strategisch gezelschap van nieuwe c.q. recent gestarte gemeentesecretarissen. Na aanmelding plannen we een kort telefonisch gesprek in zodat we ons tijdens de Ronde Tafel goed kunnen afstemmen op jouw context en behoefte. Wees welkom en laat ons weten als je wilt komen, via de button onderaan de pagina. Daarna ontvang je een bevestiging met praktische informatie. Er zijn geen kosten aan verbonden.
Gefeliciteerd! Je bent gemeentesecretaris. En nu?
Wat betekent gemeentesecretaris zijn in deze tijd? Het verschil tussen leiderschap en management is vaak dun, terwijl ook de traditionele, bestuurlijk georiënteerde gemeentesecretaris nog niet overal met pensioen is. Verbinding is het sleutelwoord. Verbinding tussen de organisatie en het bestuur en de daarbij behorende politieke wensen vanuit burgers, verbinding naar andere lokale overheden toe, verbinding tussen de vele vakgebieden die een gemeente kenmerken en tussen de verschillende generaties de elkaar gaan afwisselen. En dat allemaal tegelijk.
Er komt dus veel op je af. Als je als ‘nieuwe’ gemeentesecretaris aan de slag gaat, krijg je te maken met een veelzijdige en complexe uitdaging, waarbij je zowel strategisch als operationeel moet opereren. Hier gaan we graag over in gesprek waarbij we ook een aantal handvaten aanreiken waarmee je die complexe uitdagingen tegemoet kunt gaan. Naast het delen van inhoudelijke kennis over dit unieke vak is er ook gelegenheid om met andere onlangs gestarte gemeentesecretarissen uit te wisselen over de ervaringen die je inmiddels hebt opgedaan.
Hier zijn enkele thema’s die je tijdens deze sessie kunt verwachten:
Politiek-bestuurlijke Dynamiek
- Navigeren tussen belangen: Je zult al snel merken dat je opereert in een omgeving waar politiek en bestuur nauw met elkaar verweven zijn. Het is essentieel om inzicht te krijgen in de dynamieken tussen wethouders, raadsleden en de burgemeester.
- Relatiebeheer: Het opbouwen van vertrouwen en een goede samenwerking met het bestuur is cruciaal. Als nieuwkomer moet je leren hoe je jouw visie koppelt aan de politieke realiteit en tegelijkertijd neutraal blijft.
Operationele en Strategische Balans
- Dagelijkse managementtaken versus lange termijn visie: Je komt een werkomgeving binnen waar je snel de dagelijkse operationele zaken moet leren kennen. Tegelijkertijd is het belangrijk om strategisch vooruit te denken en de organisatie klaar te stomen voor toekomstige uitdagingen, zoals budgettaire druk en veranderende wet- en regelgeving.
- Delegeren en vertrouwen: Het is verleidelijk om alles zelf te willen doen, maar een goede balans tussen delegeren en zelf aansturen is essentieel voor succes.
Organisatiecultuur en Veranderingsmanagement
- Leren van de bestaande cultuur: Elke gemeente heeft een eigen werkcultuur en –traditie. Als nieuwkomer moet je deze cultuur leren kennen en begrijpen waar draagvlak en weerstand liggen.
- Verandering initiëren: Je komt in een organisatie waar veranderingen nodig zijn – van digitalisering tot verduurzaming – maar deze veranderingen moeten zorgvuldig en stapsgewijs worden doorgevoerd.
Financieel en Strategisch Inzicht
- Beheersen van beperkte middelen: Met steeds strakkere gemeentelijke budgetten (en het aankomende ‘ravijnjaar’) zul je snel geconfronteerd worden met de noodzaak tot efficiënt budgetbeheer en innovatieve financieringsoplossingen.
- Data en digitalisering: Je zult merken dat digitale transformatie en data gedreven besluitvorming niet langer optionele thema’s zijn, maar centrale pijlers voor het moderne gemeentelijk bestuur.
Crisismanagement en Onvoorziene Situaties
- Voorbereid zijn op crisissituaties: Van natuurrampen en wolven tot digitale aanvallen.
- Flexibiliteit en improvisatie: Soms lopen dingen anders dan gepland; hoe behoud je flexibiliteit en stel je prioriteiten bij.
Netwerken en Interpersoonlijke Vaardigheden
- Bouwen van zowel formele als informele netwerken: Naast de officiële vergaderingen is het belangrijk om ook informeel de contacten te leggen en te onderhouden. Dit helpt je om snel inzicht te krijgen in de ongeschreven regels en machtsverhoudingen binnen de organisatie.
- Verbindende rol: Als schakel tussen de politiek, de ambtelijke organisatie en de samenleving komt er veel van je empathisch en diplomatiek vermogen te liggen. Je bent een bruggenbouwer.
